Hallo Unternehmensverantwortliche:
Haben Sie noch den Überblick?

Zu Ihrer ersten Selbsteinschätzung

  • Steht Ihnen und Ihren Arbeitnehmern ein von Dritten unabhängiges digitales Portal zur Verfügung?

  • Können Beitragsveränderungen und Vertragsanpassungen digital verarbeitet werden?

  • Werden Hinweise der Produktgeber (z.B. Standmitteilungen) schon digital übermittelt?

  • Sind die Prozesse in der Entgeltabrechnung mit den Entgeltumwandlungen bereits vernetzt?

Zu Ihrer Sicherheit (Haftung)

  • Gibt es eine aktuelle Versorgungsordnung / Betriebsvereinbarung (jünger als 3 Jahre)?

  • Sind Zuschussregelungen BRSG-konform und Vereinbarungen vorhanden?

  • Sind die Betriebsrenten auf Haftungsrisiken geprüft?

  • Können Betriebsrenten-Altverträge der Rentner und Altzusagen ausgeschiedener Arbeitnehmer verwaltet werden?

  • Sind Gleichbehandlungsgrundsätze der Arbeitnehmer beachtet worden?

Allgemeiner Ablauf

  • Abstimmung mit den zuständigen Kollegen im Unternehmen.

  • Datenerfassung über Portal.

  • Arbeitsrechtliche Vereinbarungen prüfen und anpassen (VO, BV und ggf. Tarifvertrag).

  • BU-Versorgungen prüfen und ggf. separat absichern.

  • Produktgeber prüfen und nach den Kriterien des AGs festlegen.

  • AN-Beratung organisieren (online oder persönliche Beratung).

Schreibtisch des Betriebsrentenmanagers

Gerade in Zeiten des demografischen Wandels ist die betriebliche Altersvorsorge immens wichtig – als Bestandteil moderner Vergütungsmodelle, um Fachkräfte zu binden bzw. zu gewinnen. Doch oft weiß die eine Hand nicht, was die andere tut: Geschäftsleitung, Human Ressources, Payroll und Controlling bearbeiten zwar dasselbe Thema, aber oftmals isoliert voneinander. Die Folgen:

Mangelnde Transparenz

Vertragsbedingungen und -inhalte sind nicht allen Beteiligten bekannt.

Uneinheitliche Ablage

Verträge sind nicht systematisch oder einheitlich archiviert und verwaltet.

Hohe Fehleranfälligkeit

Die Entgeltabrechnung ist steuerlich oder sozialversicherungsrechtlich oft nicht korrekt.

Innerbetriebliche Ineffizienz

Verwaltungs- und Steuerungsprozesse sind nicht optimiert – so werden z.B. Post-Merger-Prozesse meist manuell abgewickelt.

Wenig Rechtssicherheit

Unsystematisch gewachsene Bestände und Herangehensweisen führen zu Bewertungsfehlern, Haftungsrisiken und erschweren die Einhaltung der DSGVO.

Fehlendes Steuerungsinstrument

Unterschiedliche oder fehlende Versorgungsordnungen, Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge etc. erschweren die Verwaltung der Betriebsrenten im Unternehmen.

Geringer Digitalisierungsgrad

Dicke Aktenordner, Standmitteilungen und Schriftwechsel mit den Versorgungsträgern stapeln sich zu Papierbergen. Das ist arbeitsaufwändig, wenig nachhaltig und verursacht unnötige Kosten.

Sie benötigen eine individuelle Lösung?

Ihnen fehlt der Überblick und Sie sind gar nicht sicher, wo und wie Vorgänge vereinfacht werden können? Sie sind bei mir richtig! Jahrelange Erfahrung und der berühmte Blick über den Tellerrand hinaus erlauben mir, Sie optimal zu beraten.