Leistungen
Versicherungslösungen und Direktzusagen: Führung statt Verwaltung!
Die innovative digitale Plattform „Betriebs-Renten-Management“
bringt alle Beteiligten an einen Tisch, indem sie sämtliche relevante Informationen zugänglich macht und Transparenz schafft.
Plattform
Unsere Leistungen – Ihre Lösungen
Sie optimiert das Management Ihrer betrieblichen Altersvorsorge durch:
7 Bausteine →- 01
Volle Transparenz
Sämtliche Verträge bleiben durch zahlreiche Analyse- und Suchfunktionen stets im Blick.
- 02
Zentrale Erfassung
Die Betriebsrentenverträge aller Mitarbeiter*innen der gesamten Unternehmensgruppe lassen sich zentral erfassen.
- 03
Systematische Archivierung
Daten werden systematisch, langfristig sicher und datenschutzkonform gespeichert, Datenlücken geschlossen.
- 04
Erleichterte Kommunikation
bringt alle Beteiligten an einen Tisch, indem sie sämtliche relevante Informationen zugänglich macht und Transparenz schafft.
- 05
Durchgängige Kompatibilität
Die Plattform ist kompatibel mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen.
- 06
Einfacher Zugang
Auf Wunsch können alle Arbeitnehmer ihre Altersversorgung / Betriebsrente über ein Zugangspasswort einsehen. (Employer-Self-Systeme)
- 07
Automatisierte Abläufe
Personalveränderungen lassen sich per Knopfdruck abbilden; alle Abläufe sind weitgehend automatisiert und papierlos.
AG-Portal
Das AG-Portal im Überblick
AG-Portal – OfficeAG-Portal bAV-Office
bAV-Office
AG-Portal
- Vertragsübersicht
- Lohnbuchhaltungsdaten
- Änderungsmeldungen
- Neuanmeldungen
- Konz. int. Wechsel
- Abmeldungen
Schnittstellen
- CSV-Import/ -Export
- Masterlisten (Bestand)
- BiPRO (optional)
- Webservices z. B. Salesforce (optional)
- Anbindung an Lohnbuchhaltungssysteme wie z. B. SAP (optional)
Effizienz
- Effiziente Prozesse – sparen Papier, Zeit und Geld
- Zielgerichtete Automation – optimiert die Arbeitsabläufe
- Intelligente Tools – senken die Fehlerhäufigkeit
- Mitwachsende Lösungen – sorgen für ein profitables Wachstum
CRM-Verwaltungsfunktionen
- Arbeitgeber (Einzel, Konzerne)
- Arbeitnehmer-Akte
- Allgemeine Kontakte
- Merkmale, Kennzeichen
- Kommunikation, Vorlagen
- Personalhistorie
Arbeitsprozesse
- Lohnbuchhaltungsdaten (Export CSV, SAP)
- Workflowabbildung, Joblisten
- Historie für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
- Manueller Vertragsdaten-Import (CSV)
- Präsentationen nachverfolgen
- Kommunikations-Modul, Suchfunktionen und Tools
Vertragsmanagement
- Differenzierte Vertragsbearbeitung, Importe, Listenanträge
- Geschäftsvorfall bezogene Dokumente (inkl. Daten) über Schnittstelle (+ Regeln)
- Verträge mit Versorgungswegen
- Dokumentenablage (DMS)
- Änderungsmeldungen (GeVo)
- GeVo-Rechte-Matrix für AG-Steuerung, u. v. m.
AG-Portal – KreislaufDas AG-Portal – ein optimierter Kreislauf
am Beispiel „Wegfall Lohnfortzahlung“
- Arbeitgeber-Portal
- Versicherer
- Berater
- Eingabe: Wegfall Lohnfortzahlung/Elternzeit
- Änderungsmeldung direkt an den Versicherer
- Bestätigung der Änderung + Dokumente
- Geänderte Vertragsdaten + Dokumente im AG-Portal
- Meldung der geänderten Lohndaten an AG
- Download: Dokumente + Lohnbuchhaltungsänderung
AG-Portal – SteuerungDas AG-Portal – Zentrum der Verwaltung und Kommunikation
Portal
Verträge und Dokumente
- Vertragsübersicht aller Durchführungswege
- Detaillierte Vertragsansicht
- Dokumente zum Vertrag jederzeit abrufbar
- Statistiken zur Durchdringung
Geschäftsvorfälle
- Effektive Verwaltung ohne Papier
- Normierte Geschäftsvorfälle (Änderungsmeldungen) mit direkter Weiterreichung zum Versicherer
Neuanmeldung u. Lohnbuchhaltung
- Einfache Neuanmeldung von neuen Mitarbeitenden
- Vorlagen-Dokumente für die Erstinformation
- Meldung von Lohnbuchhaltungsrelevanten Vorgängen über das Portal
- Anbindung an alle gängigen Entgeltabrechnungssysteme
Historie und Nachhaltigkeit
- Archivierungsfunktion von Verträgen ausgeschiedener Arbeitnehmer
- Ressourcenschonung durch weniger Papier
- Rechtssicherheit (digitale Dokumentenverwaltung)
Nutzen
Klarer Nutzen: bAV wird steuerbar, nachvollziehbar, zukunftsfähig
Arbeitgeber profitieren, wenn bAV nicht „verwaltet“, sondern geführt wird:
- weniger Haftung und weniger Reibungsverluste
- höhere Prozessqualität und bessere Datenlage
- transparente Providerleistung und klare Standards
- bessere interne Kommunikation und höhere Akzeptanz
- konzernfähige Strukturen statt Insellösungen
Auf den Punkt
Kurz gesagt:
- Betriebsrentenmanagement ist die Arbeitgeberperspektive in der bAV – unabhängig, strukturiert, umsetzungsstark.
- Wir schaffen die Governance und Systematik, damit Sie Anbieter steuern können – statt von Anbieterlogiken gesteuert zu werden.
Machen Sie Ihre betriebliche Altersvorsorge fit fürs digitale Zeitalter und sparen Sie Kosten durch optimierte Prozesse!